DIAETEN V.1.03- fr alle Firmenwagen-Benutzer Information: der Ausdruck von DIAETEN.TXT erfordert 2-3 Blatt A4-Papier beidseitig bedruckt. -Inhalt: .Kurzbeschreibung und Lizenzierung .Warum DIAETEN? .pers”nliches vom Autor .Betriebs- und Installationsanleitung (ca. 4 Seiten gesamt) Kurzbeschreibung (fr Neugierige und z.B. CD-Durchsucher): DIAETEN ist ein vollwertiger Fahrtenbuchersatz. Es fragt beim Start (bei der Abfahrt) nur die notwendigen Daten ab, die in einem Fahrtenbuch enthalten sein mssen. Bei der Ankunft wird noch der Kilometerstand abgefragt und zuletzt werden die Informationen gespeichert. Intern werden auch alle notwendigen Daten zur Diaetenverrechnung verarbeitet. Durch Eingabehilfen kann das Ganze sehr schnell erfolgen, und h„lt nicht auf. DIAETEN rechnet auch fr Sie ab oder gibt statistische Informationen. Dies ist das bewuát einfache, weil dadurch schnelle, Erscheinungsbild bei der t„glichen Verwendung. Das Programm sollte zumindest gleich schnell wie das konventionelle Fahrtenbuch sein, und noch einige andere Probleme beseitigen, die fr Interessenten, die sich die Zeit nehmen wollen weiter unten in "Warum DIAETEN?" beschrieben sind. Gr”áe: ca. 11 KByte . Geschrieben in OPL (r) fr den Psion Serie 3. Dies ist Shareware, die bei entsprechendem Interesse weiterentwickelt wird. Bei Weitergabe sind die Files DIAETEN.OPA und DIAETEN.TXT zu kopieren! Copyright: Johannes Drechsel-Burkhard 1994-95. Emmerberggasse 10 A-2700 Wiener Neustadt /Austria Registrierung: 100,- ”sterreichische Schilling auf Konto Nr.:242-238-164/00 bei der BankAustria, Bankleitzahl 12000. Bitte genaue Angaben ber Person und Wnsche zus„tzlich per Brief machen. Danke! Verbesserte Versionen gibt es nur auf diesem Weg. Warum DIAETEN? -Es dauert nicht l„nger Daten an DIAETEN zu bergeben, als diese in ein Fahrtenbuch einzutragen! -In den meisten F„llen kann man mit DIAETEN auf ein Fahrtenbuch v”llig verzichten, da dieses nicht vom Gesetzgeber, sondern -zwecks Verrechnung- von der Buchhaltung gebraucht wird. Die Daten aus Diaeten lassen sich (einstweilen nur ber "Daten" oder eine Tabellenkalkulation) recht bequem ausdrucken und so weitergeben. -Sollten Sie ”fter ihren Privatwagen einsetzen mssen (was sich bei Sportwagen nie rechnet!), gehen sie zumindest sicher, alle mit diesem Auto gefahrenen Kilometer zu verrechnen, was Ihnen durch das Programm angezeigt wird. -Bei T„tigkeiten auáer Haus, die l„nger als 3 Stunden dauern, kann man (in ™sterreich) diese Stunden als Di„ten verrechnen. Da das Fahrtenbuch zum Auto geh”rt und Stunden nicht unbedingt enth„lt, ist es notwendig, eigens Buch zu fhren. DIAETEN bernimmt dies fr Sie. (Ich bitte hier um Angaben, wie dies in anderen L„ndern gesetzlich -3 Stunden Grenze etc.- gehandhabt wird! -kurzer Brief?) -Ihre Kilometergeld- und Di„tenabrechnung k”nnen Sie bequem zuhause machen (jederzeit), da sie nicht erst die Fahrtenbcher aus den Autos zusammensammeln mssen. Diese dauert nur wenige Sekunden. -Sollte eine Radarstrafe auf den Tisch der Buchhaltung wandern, kann es viel Geld sparen, zu wissen, mit welchem Auto man wann wo war, da, aus mysteri”sen Grnden, das fr alle zug„nglich im Auto gelagerte Fahrtenbuch verschwunden sein k”nnte (nicht so viel Miátrauen!). Pers”nliches vom Autor: Ich gestatte ausdrcklich, DIAETEN.TXT nicht auf Ihren Psion zu kopieren, da DIAETEN.TXT mehr Speicherplatz als das eigentliche Programm erfordert (wer macht das schon?). Doch verlange ich , das Programm nur mit DIAETEN.TXT weiterzugeben! Information: der Ausdruck von DIAETEN.TXT erfordert 2-3 Blatt A4-Papier beidseitig bedruckt. Sollten Sie das Programm verwenden ohne es zu registrieren, kr„nkt mich das weniger, als wenn Sie es brauchen k”nnten, und es trotzdem nicht verwenden. Also: bitte informieren Sie mich, sobald Sie DIAETEN verwenden, und schreiben Sie mir Anregungen. Ich werde keine rechtlichen Schritte unternehmen, da das Briefschreiben ja auch einen Wert hat. Betriebsanleitung: -Installation: Kopieren Sie DIAETEN.OPA in ein \APP Verzeichnis irgendeiner Disk! Aus dem Systembildschirm k”nnen Sie DIAETEN dann mit + in Ihre Iconreihe eingliedern. Das w„re schon alles! -N„heres zur Installation: Das Programm legt beim Erstaufruf eine Konfigurationsdatei namens LOC::M:\DAT\DIAETEN.INF mit ca. 150 Bytes Gr”áe an. Dann kommt eine Abfrage, auf welchem Laufwerk Sie Ihre zuknftigen Fahrten speichern wollen. Dieser Pfad kann nachtr„glich jederzeit ge„ndert werden. Diese Datei erh„lt den Namen DIAETEN.DBF, und ist leicht mit der "DATEN"-Standardapplikation nachbearbeitbar. Wenn Sie DIAETEN.DAT einen Pfad \DAT\ zuordnen, wird die Datei automatisch in die Liste unter "Daten" aufgenommen. Wenn gewnscht, k”nnen Sie noch mit der DATEN Applikation Bezeichner anlegen. Der genaue Name ist dabei egal, die Reihenfolge und Bedeutung muá dabei aber exakt eingehalten werden. Der Vorschlag ist: Datum, Ziel, Zweck, Abfahrt, Ankunft, Auto, KMAbf, KMAnk, gefKM, KMGeld, Stunden, Diaeten, Bem, Signum. Zweck=Grund der Reise, gefKM=gefahrene Kilometer, KMGeld=mit Privatauto gefahrene Kilometer, Stunden=wie lange sie Unterwegs waren, Diaeten entspricht "Stunden" wenn mehr als 3, Bem=frei fr Bemerkungen (="Bemerkungsfeld"), Signum=als freies Tabellenfeld fr Unterschrift bei sp„terem Ausdruck gedacht. Weitere Felder k”nnen angefgt werden, und werden vom Programm nicht bercksichtigt. -Betriebsanleitung: Da der normale Programmablauf selbsterkl„rend und fr die Installationsentscheidung nicht ausschlaggebend ist, nur eines zum Erscheinungsbild: es ist „uáerst primitiv! Da jede Graphik unter OPL die Programmgr”áe erh”ht, und Zeit kostet, habe ich darauf in dieser Version verzichtet. Im Berufsleben muá ja alles sehr schnell gehen. Das Men ist aus demselben Grund nicht ber die Mentaste, sondern ber die ESC -Taste zu erreichen. Auch die Psion-Shortcuttasten sind nur erreichbar, sobald das Men sichtbar ist. Diese Routine war wesentlich schneller, da weniger speicher- und prozessorintensiv. Da der Psion Serie 3a etwas schneller ist, und gerade fr die Men und die Hilfe -Taste neue Befehle bietet, werde ich dieses Prinzip in der n„chsten Version nicht mehr unbedingt einhalten, und die bliche Methode vorziehen. Ihr Psion ist, ohne Geschwindigkeitseinbuáe, voll verwendbar w„hrend DIAETEN auf Eingaben wartet. -Menfunktionen: Das Men ist unkonventionell ber die ESC -Taste erreichbar. -Di„ten...-Eintragen fhrt zurck in den Eingababemodus. ESC macht das gleiche. -Di„ten...-Abrechnen: rechnet alle Datens„tze ab, die im "Bemerkungsfeld" kein "Registriert" (r) Zeichen an der ersten Stelle haben. Ein "registriert" Zeichen ist ein Kreis, in dem sich ein "R" befindet -ich will sagen: ich weiá nicht welche Codepage Sie definiert haben, wenn sie dies lesen. Der Psion bentzt Codepage 850, womit dies dort stimmt. Wenn das erste Zeichen des Bemerkungsfeldes kein "Registriert" (r) -Zeichen ist, hat "Abrechnen..." diesen Datensatz noch nicht verarbeitet. Umgekehrt: sollten Sie also Bemerkungen eintragen wollen (mit der Standard "Daten" -Applikation), berschreiben Sie bitte das "Registriert" -Zeichen nicht! Es muá, wie gesagt, das erste Zeichen sein, um Wirkung zu zeigen. Wenn Sie nach der Abrechnung markieren w„hlen, werden alle bisher nicht abgerechneten Datens„tze mit diesem "Registriert" -Zeichen markiert. Eventuell bereits eingetragene Bemerkungen bleiben natrlich unver„ndert. -Di„ten...-Drucken: In dieser Version nicht verfgbar! Sie k”nnen natrlich direkt ber die "Daten" -Applikation ausdrucken. Dabei werden alle Daten untereinander aufgelistet. Sch”ner und papiersparender ist es aber, DIAETEN.DBF ber die "Daten" -Applikation und "DATEI -Speichern unter" als Textdatei mit z.B. einem Beistrich als Begrenzer zu sichern. Diese Datei (z.B. DIAETEN.TXT) k”nnen Sie dann in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie EXCEL (registriert fr Microsoft) importieren, wie gewnscht Formatieren und drucken. Dazu ben”tigen Sie MCLINK. -Di„ten...-STOP!: Beendet das Programm sofort ohne zu speichern. Dies entspricht der Tastenkombination +, die im Programm immer verfgbar ist. Wenn Sie testen wollen, k”nnen Sie mit dieser Tastenkombination bis zur Ankunftskilometereingabe ohne Ver„nderung der Datenbank DIAETEN.DBF "aussteigen". Dies ist auch wichtig, wenn Sie nur Meneinstellungen „ndern wollen, ohne eine neue Fahrt hinzuzufgen. -Setup -Meldungen Aus! oder Meldungen Ein!: Mit "Meldungen Ein" werden Sie ber Ereignisse wie, daá die Abfahrtszeit bernommen wird, informiert, was in der Praxis Zeit kostet. Wenn Sie "Meldungen Aus" w„hlen, l„uft das Programm so schnell wie das Eintragen in ein Fahrtenbuch. Wenn die Meldungen eingeschaltet sind kann die Anzeige fr eine Meldung (ca. 2 Sekunden) durch drcken irgendeiner Taste sofort unterbrochen werden. -Setup -Pfad fr Datei 'Diaeten.dbf'...: Diese Frage haben Sie bereits nach dem Erststart beantwortet. Sie k”nnen hier den Pfad und die Disk fr die Datei Diaeten.dbf w„hlen. Als Pfad wird \DAT\ empfohlen, da die Di„ten-Datei so schneller unter der Standardapplikation Daten weiterbearbeitet werden kann. Die Disk ist je nach M”glichkeit zu w„hlen. Ich empfehle, wenn fr Sie interessant, eine Flash-SSD zu w„hlen, da dies bei seri”sen Daten sicherer ist. Das laden des Programmes und der Daten dauert allerdings von einer Flash-SSD erheblich l„nger. Bei Pfad„nderungen wird das Programm sofort beendet und muá somit neu gestartet werden. Die Datei im vorherigen Pfad wird !!nicht automatisch gel”scht!!. Sie k”nnen also mehrere Datenbanken in verschiedenen Pfaden verwenden. So k”nnen Sie zum Beispiel einen šbungspfad und einen "echten" Pfad verwenden, um diese Applikation zu testen. -Setup -Fahrzeuge fr Schnelleingabe...: Hier sind zuerst die Krzel (zB.: "Bus") fr bis zu vier Standardfahrzeuge, die Sie in Ihrer Firma verwenden, einzugeben. Diese definierten Fahrzeuge sind sp„ter mit den Eingaben "B", "K", "F", und "P" abrufbar. Definieren Sie diese Fahrzeuge bitte dementsprechend!". Das Fahrzeug "P" wird immer als Privatfahrzeug interpretiert. Das heiát: sobald Sie "P" w„hlen, werden gefahrene Kilometer auch in das KMGeld-Feld bernommen. Wenn Sie diese Eingabe mit Return abschlieáen, k”nnen Sie die genauen Bezeichnungen eingeben, die bei Wahl des entsprechenden Krzels in die Datei DIAETEN.DBF bernommen werden. Sie k”nnen beim Programmablauf natrlich jede andere Bezeichnung manuell eintippen. -Setup -Auto-Off bei Abfahrt Ein! oder Aus! Wenn Sie hier "Ein!" w„hlen, schaltet DIAETEN den Psion direkt nach Eingabe des Kilometerstandes bei der Abfahrt aus. Nach dem Wiedereinschalten werden Sie sofort nach dem Ankunftskilometerstand gefragt. Sie k”nnen Ihren Psion zwischendurch, d.h. vor der eigentlichen Ankunft, uneingeschr„nkt fr andere Zwecke bentzen. DIAETEN verbraucht im Hintergrund praktisch keine Prozessorzeit. Es steht lediglich etwas weniger Hauptspeicher zur Verfgung, solange DIAETEN "abwartet". -Tools -Markierung "r" (=abgerechnet) l”schen... Nach Anwahl dieses Menpunktes k”nnen Sie versehentlich abgerechnete Datens„tze wieder demarkieren. Die gewnschten Datensatznummern mssen in dieser Version noch ber die Standardapplikation "Daten" festgestellt werden. -Info -Infos... Zeigt statistische Informationen zur Datenbank. -Info -Copyright An diese Adresse senden Sie bitte Briefe z.B. zur Lizenzierung! -Info -Lizenzierung hilft Interressenten bei der Registrierung. 1